南京幼兒師范高等學校
文秘
大專
南京理工大學
人力資源管理
本科
人事兼財務主管
南京楷得投資有限公司
人事行政管理工作:
1、審核社保及公積金申報表,并在系統中申報
2、薪酬核算
3、社保及公積金基數申報
4、協調后勤工作;保證辦公物資充足、辦公設備運行順暢
5、及時將公司的新政策及通知傳達給各部門員工
6、組織員工活動
7、保管公司證照及重要檔案
8、對公章、財務章的使用進行審核
財務工作:
1、審核報銷單及出納在財務系統中錄入的憑證
2、結賬并制作資產負債表和利潤表
3、月度個人所得稅申報
4、季度財務報表及所得稅申報
5、年度匯算清繳申報
6、配合審計工作
7、公司網銀賬戶出款復核
后勤出納
上海寶鳥服飾有限公司江蘇分公司
1、人事工作:①篩選簡歷,電話邀約合適的應聘者來公司面試 ②每兩周參加一場招聘會 ③給新員工辦理入職手續 ④月底考勤統計
2、后勤工作:
①樣衣管理:做好樣衣借還登記,定期把樣衣按區域整理掛好
②每周排一次量體計劃:每周四收集各位銷售員下一周需要安排需要量體服務的客戶,并按路線和人數進行時間排序,排完的計劃與量體師確認無誤后通知到相關銷售員,督促他們與客戶溝通確認。
③每周例會做會議紀要并以郵件形式發送給各位領導
3、日常行政工作:①收發快遞 ②辦公用品管理 、采購與發放 ③節日福利的采購與發放 ④各類領導交待的文稿資料打印、PPT的制作、培訓圖片的整理 ⑤簡單的打印復印機的維修 ⑥訂水訂報等工作 ⑦負責找尋新的辦公地點及負責新辦公樓的裝修工作
4、出納工作:
①辦事處日常開銷貼票報銷
②審核辦事處銷售人員的報銷單,規范其貼票格式
③每月初在用友財務系統中錄入上月一整月所需報銷的憑證待總部審核
④將辦事處所有貼好的報銷單郵寄去上海總部
⑤制作報銷費用統計表并郵件發送給各領導
人事行政助理
漢嘉設計集團股份有限公司江蘇分公司
人事工作:
1、在求職網站上篩選簡歷、電話邀約求職者并進行初面,挑選合適的人選上報領導進行復試。(每周五下午對一周的招聘情況進行總結匯報)
2、為新入職的員工辦理入離職手續并建立人事檔案
3、給新入職的員工進行公司規章制度的培訓。
4、員工社保與公積金的辦理與辦停、社保及公積金的基數申報
5、月底考勤統計并制作考勤表、協助主管核算工資
6、協助主管組織員工季度活動
7、為離職員工辦理離職手續
8、員工花名冊變更及員工通訊錄的變更
行政:
1、接聽電話、收發傳真并進行歸檔 、幫助設計師打印復印圖紙、領每日單位所訂的報刊信件。
2、辦公用品采購、發放及庫存統計
3、年底固定資產盤點
4、為出差同事統一訂購火車票飛機票、預約酒店旅館
5、每月辦公用品費、電話費、物業水電費、保潔費等費用的核算報銷并制作明細表
6、公章與辦公室專用章的管理
7、員工用車和外出的登記
8、節日福利采購與發放
9、處理郵件和OA系統上的待辦事宜
商務助理
南京創倍希電子有限公司
1、樣品的寄送:南京創倍希是代理TDK、國巨、旺詮等品牌的電子元器件的銷售商,客戶在購買之前會需要一些樣品去進行測試,我的工作就是根據各個客戶相對應的業務員所提供的信息(包括:電子元器件的品名、數量、客戶名稱、客戶地址 、聯系電話)給相應的客戶取出樣品并將取出的樣品郵寄給客戶。
2、對賬開票:每個月的月中和月初都需要按照與客戶約定的賬期給客戶進行對賬工作,我會將做好的對賬單分別傳真至各個客戶,再與每家客戶電話確認是否收到。客戶核對無誤后便可給客戶開票。開票是在專門的稅務系統里給客戶開增值稅發票并打印郵寄給相應客戶的。
3、周報:周報每周五做一次,是把公司三十多個業務員從上周五到本周四所有銷售和回款的明細做成報表,并發給每個業務員,讓其知道自己一周的工作成果。
4、郵件的處理:收發郵件也是日常重要工作之一,當日收到的郵件都要根據郵件的內容當日給出回復。
協調文員
南京思索電氣有限公司
接收惠普服務器報修的派單,交給工程師去維修,待到工程師維修完成后,再由我把此派單在專門的系統里進行結單,其中也包括單子的跟進,給維修有難度的單子做升級,升級到惠普,再將惠普給出的答復告知工程師。還會做一些與上述工作相關的報表。
本人本科學歷,有人事、行政及財務方面的工作經驗,打字快,學習能力強,對待工作認真負責。
取得以下證書:①中級會計職稱 ②初級會計職稱 ③計算機一級B證書 ④計算機錄入國際認證證書 ⑤普通話二級甲等證書 ⑥秘書四級證書 ⑦公關員四級證書
人力資源服務許可證:320100200068號 增值業務許可證:蘇B2-20090064
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