職位概要:
做好公司日常行政事務工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運作效率。
工作內容:
1.轉接總機電話,收發傳真、信件和報刊;
2.接待來訪客人,并通報相關部門;
3.管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
4.打印、復印文件和管理各種表格文件;
5.承辦員工考勤和外出登記;
6.安排約會、會議室及差旅預定;
7.保管各種手續、手冊;
8.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;
9.協助組織公司活動。
任職資格:
1.有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎;
2.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。
3.工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動;
4.工作效率高,責任心強,具有團隊精神;
5.保密意識強。